Die HANDELSBLATT MEDIA GROUP GMBH & CO. KG, ein Unternehmen der Dieter von Holtzbrinck Medien, ist das führende Medienunternehmen für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa. Mit großen Marken wie Handelsblatt und WirtschaftsWoche, zahlreichen Fachpublikationen, einem breiten multimedialen Angebot und einem globalen redaktionellen Netzwerk sorgen wir für Orientierung, Meinungsbildung und Dialog. Knapp 1000 Mitarbeiter:innen tragen täglich dazu bei, die Verbreitung wirtschaftlichen Sachverstands kraftvoll in die Tat umzusetzen.

Die EUROFORUM Deutschland GmbH, eine Tochtergesellschaft der HANDELSBLATT MEDIA GROUP GMBH & CO. KG, ist im deutschsprachigen Raum seit über 20 Jahren einer der führenden Konferenzanbieter. Als unabhängiger Veranstalter engagiert das Unternehmen ausgewiesene Expert:innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik und schafft führende Plattformen für Networking, Wissenstransfer und Meinungsaustausch.

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n 
 

Assistenz der Projektleitung für internationale Events (gn)


Deine Aufgaben:
  • Eigenständiges Projektmanagement für internationale Veranstaltungen im Automobilbereich sowie die operative Projektorganisation 
  • Du überwachst die technischen Anforderungen, der Hygienekonzepte und der technischen Infrastruktur
  • Du wickelst eigenverantwortlich die Korrespondenz mit internationalen Referenten, Teilnehmern und Sponsoren sowie dem Fachbeiräten
  • Du wertest und bereitest Veranstaltungen auf 
  • Du leitest organisatorische Absprachen und überwachst die Dienstleister und die Veranstaltungslocations
  • Planung, Überwachung und Pflege von Projektbudgets in enger Abstimmung mit dem Projektteam gehört zu deinen Aufgaben 
  • Du unterstützt bei den Rechercheaufgaben
  • vor-Ort-Betreuung der Veranstaltungen in den USA, China und Berlin gehört zu deinen Aufgaben 
  • Du pflegst und kontrollierst Veranstaltungs-Webseiten
  • Drüber hinaus gehört Eigenverantwortliche Abwicklung von Teilprojekten zu deinen Aufgaben 


Dein Profil:
  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement oder Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungen oder Hotellerie
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres und gewandtes Auftreten
  • Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Verantwortungsbewusste und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Powerpoint und Excel)
  • Sehr gute bis fließende Englischkenntnisse
  • Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamplayer
  • Flexibilität und hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Service-, lösungs- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung

Wir bieten:
  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Mobiles Arbeiten bis zu 50%
  • eine hauseigene KiTa sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • 30 Tage Urlaub sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge
  • Viele Benefits, wie z.B. vergünstigte Firmentickets, JobRad, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Fitnessstudio-Kooperationen, Mitgliedschaft im Handelsblatt und WirtschaftsWoche Club sowie attraktive Vergünstigungen bei vielen Kooperationspartnern

Bitte sende Deine Bewerbung an Stefan Stahl. Wir freuen uns auf Dich!