Die Solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH bietet als Tochtergesellschaft der HANDELSBLATT MEDIA GROUP GMBH & CO. KG kompetente Dienstleistungen für die gesamte Mediengruppe an, um die erfolgreiche Zukunft des Unternehmens gemeinsam mit den Mitarbeitenden zu sichern. Hierzu zählt auch die Vermarktung der Leitmedien der Wirtschaft – Handelsblatt und WirtschaftsWoche. Die Solutions zählt somit zu den führenden Vermarktungsorganisationen im deutschsprachigen Raum.
 
Wir suchen am Standort Düsseldorf baldmöglichst einen

Empfangsmitarbeiter (w/m/d) 


Ihre Aufgaben:
  • Anmelden von Besuchern, Verwaltung von Besucherausweisen, Zutrittskontrolle der Fremdfirmen, Schlüsselverwaltung 
  • Gesprächsvermittlung intern/extern mittels Software AC WIN 
  • Ein- und Ausgangskontrollen von Personen und Fahrzeugen 
  • Bedienung der Schranken- und Gegensprechanlage sowie von technischen Anlagen in der Empfangszentrale 
  • Betreuung der Ausstellungsflächen im Foyer sowie Beantwortung von Rückfragen zu kurzfristigen Konferenzraumbuchungen 
  • Bestellen von Kurieren und Taxis sowie Annahme und Dokumentation von Lieferungen außerhalb der Öffnungszeiten der Poststelle 
  • Ausgabe und Verwaltung von Gäste-Bewirtungskarten, Konferenztechnik, Mietwagen-Karten 
  • Einleitung von Notfall- und Katastrophenprozeduren sowie Hilfestellung im Notfall 
  • Weiterleitung von Störungen an den zuständigen Bereitschaftsdienst 
  • Erfassen und Weiterleiten von Nachrichten sowie Teilpflege der Intranet-Telefonliste in SAP sowie sonstige Serviceaufgaben

Ihr Profil:
  • Erfahrung im o.g. Aufgabenbereich 
  • Freundlicher, zuvorkommender und hilfsbereiter Umgang mit den Gästen und Mitarbeitern unseres Medienhauses 
  • Durchsetzungsfähigkeit sowie pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise •
  • Korrespondenzsicher (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache 
  • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP und AC WIN 
  • Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis 
  • Serviceorientiertes und angemessenes Auftreten 
  • Zeitliche Flexibilität zur Abdeckung der Empfangszeiten Mo-Fr von 10:00 bis 18:30 Uhr

Wir bieten:
  • Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
  • Viele Benefits, wie z.B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, Zuschuss zu VL/BAV, vergünstigte Firmentickets, JobRad, Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Kooperationen mit 4 Fitnessstudios, kostenfreies Art Ticket, Mitgliedschaft im Handelsblatt und WirtschaftsWoche Club, attraktive Vergünstigungen bei vielen Kooperationspartnern
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an Kim-Gerriet Merten.