Kaufmännische Assistenz Projektkoordination (gn) - in Teilzeit

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solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH liefert wirkungsvolle und innovative Kommunikations- und Vermarktungslösungen für Premiumkund:innen. Wir sind eine der führenden Vermarktungsorganisationen im deutschsprachigen Raum. Unsere Kund:innen sind Dax-Konzerne sowie führende mittelständische Unternehmen. 
 
Unser Name ist zugleich Programm: Wir schaffen wirkungsvolle Lösungen, die weit über Standardangebote hinausgehen. Wir entwickeln innovative Konzepte für die mediale Vermittlung von Inhalten und Wissen. Wir kreieren einzigartige virtuelle und Live-Erlebnisse für tieferes Verständnis und bringen die gewünschten Zielgruppen mit Unternehmen in den direkten Austausch. 
Unsere Denke ist dabei zutiefst journalistisch. Unsere journalistische Kompetenz und die Fähigkeit des multimedialen Storytellings stellen wir in den Dienst von Unternehmen und Verbänden – für deren externe und interne Kommunikation mit Kund:innen, Businesspartner:innen, wichtigen Multiplikatoren sowie den eigenen Mitarbeiter:innen.
 
Wir suchen am Standort Düsseldorf  baldmöglichst eine:n
Kaufmännische Assistenz Projektkoordination (gn) - in Teilzeit

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die kaufmännische Leitung bei Entscheidungen und Analysen
  • Du bist Schnittstelle zu allen relevanten Verkaufsbereichen, insbesondere Sales und Sales-Controlling mit Hilfe von Softwarelösungen, wie Salesforce, Highspot, Nautilus
  • Du erstellst und bearbeitest komplexe Excel-Tabellen
  • Du nutzt und verwaltest Salesforce und Nautilus für kundenbezogene Prozesse, wie Auftragserfassung und Rechnungsstellung
  • Du erstellst Berichte und Dashboards in Power BI
  • Du unterstützt bei der Finanzplanung und Budgetierung
  • Du bist kompetenter Ansprechpartner für das Anlegen in Lieferantenportalen, wie Ariba, Coupa, etc.

Damit überzeugst du uns:

  • Abgeschlossenes Studium in BWL oder VWL oder vergleichbare Ausbildung / Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel, SAP HANA, Salesforce und Nautilus
  • Hohes kaufmännisches Verständnis und eine ausgeprägte Affinität für Zahlen
  • Selbstständige Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen
  • Erfahrung in kaufmännischen Prozessen und Abläufen

Wir bieten:

  • Ein modernes Arbeitsumfeld, die Kraft einer großen Marke wie der Handelsblatt Media Group und die Chance auf mobiles Arbeiten bis zu 50% 
  • Tolle und zugleich anspruchsvolle Kund:innen
  • Viele Benefits, wie z.B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, Zuschuss zu VL/BAV, vergünstigte Firmentickets, JobRad, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Kooperationen mit Fitnessstudios, Mitgliedschaft im Handelsblatt und WirtschaftsWoche Club, attraktive Vergünstigungen bei vielen Kooperationspartnern
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Judith Verstegen freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für Fragen gern zur Verfügung.