Office Assistenz (gn)
- Frankfurt
- Berufserfahrung
Über Uns
Die Services by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH, eine Tochtergesellschaft der HANDELSBLATT MEDIA GROUP, versteht sich als kompetenter Dienstleister für die gesamte Mediengruppe, mit dem Ziel, die erfolgreiche Zukunft des Unternehmens gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen zu sichern. Wir stellen u.a. Softwaresysteme zur Verfügung, die den Vertrieb von Werbung für Handelsblatt und WirtschaftsWoche (digital und Print) unterstützt.
Wir suchen am Standort Frankfurt in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Office Assistenz (gn)
Damit überzeugen wir dich:
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Interne Veranstaltungen: Du bist am Standort Ansprechpartner:in für unsere Event Abteilung und das Gebäudemanagement und übernimmst die Vor-Ort-Organisation und Koordination von Veranstaltungen, insbesondere zu den Themen Raumbuchung, Ausstattung und Vorbereitung der Räumlichkeiten inkl. kleineren Aufbauarbeiten, sowie zur Teilnehmerbetreuung und -bewirtung -
Assistenz & Empfang: Du bist für die Gäste der Redaktion und der Vermarktungsteams erste Kontaktperson und bildest die Schnittstelle zu diesen. Du übernimmst die allgemeine Betreuung der Gäste sowie die Bewirtung. Daneben bist Du bist für die Verwaltung und Bestellung von Zugangskarten und Transpondern verantwortlich. -
Gebäudemanagement: Du koordinierst die Reinigungsdienste, bestellt und kontrollierst Materialien, bist erste Ansprechperson für Störungen und übernimmst Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz. -
Brief- und Paketpost: Du bist für die internen und externen Versand von Briefpost und Paketen zuständig und übernimmst die Postverteilung. -
Büroausstattung: Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden vor Ort und der IT-Abteilung, übernimmst die Verwaltung der IT-Hardware am Standort und die Kommunikation mit der IT. -
Team-Unterstützung: Du unterstützt die Redaktions- und Vermarktungs-Teams vor Ort – soweit es deine übrigen Aufgaben zulassen – in administrativen Themen wie Reisemanagement, Terminmanagement und Rechnungsbearbeitung.
Damit überzeugst du uns:
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Du bringst fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – idealerweise in einem Medienunternehmen oder einer (Event-)Agentur – und weißt, worauf es in einem vielseitigen Office-Umfeld ankommt.
- Organisation: Du liebst es, wenn alles rund läuft – vom Meetingraum bis zur Materialbestellung. Auch wenn’s mal drunter und drüber geht, behältst du den Überblick und weißt genau, was als Nächstes zu tun ist.
- Kommunikation & Kundenorientierung: Du hast ein offenes Ohr, bist freundlich und serviceorientiert – egal ob bei der Gästebetreuung, am Empfang oder in der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen. Du weißt, wie man Dinge auf den Punkt bringt und auch mal mit einem Lächeln löst.
- MS-Office: Du gehst sicher mit MS-Office um – besonders mit Outlook und Teams kennst du dich bestens aus und nutzt die Tools routiniert im Arbeitsalltag.
- Flexibilität: An Tagen mit größeren Veranstaltungen kann der Tag auch mal länger sein – deine Bereitschaft zur Flexibilität ist da ein Pluspunkt.
WIR bieten dir ein großartiges Arbeitsumfeld
In unserem modernen Office mit netten Kolleg:innen schaffen wir ein angenehmes Arbeitsumfeld.
NEUE PERSPEKTIVEN
Du tauchst ein in ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit einem großen Gestaltungsspielraum.
Bring deine Ideen bei uns ein.
DEINE ENTWICKLUNG
Trainiere deine Skills mit dem Angebot unserer „GROW Academy“, regelmäßigen Impulsen und einem 24/7 Zugang zu unserer Learning Plattform.
BLEIB DIR TREU
Arbeite, wie du dich wohl fühlst. Du bist einmalig und genau das suchen wir.
DIE KLASSIKER– WIR BIETEN DIR:
Ein umfassendes Onboarding, 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Firmenticket, Radleasing-Angebot, Fitnessstudio Kooperationen, Zuschüsse zur Altersvorsorge, rabattierte Buchbestellung, Firmenevents u.v.m.
Chancengleichheit und Vielfalt zu fördern ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir ermutigen deshalb ausdrücklich motivierte Personen, die nicht zu 100% den genannten Kriterien entsprechen, sich trotzdem zu bewerben. Wir freuen uns über alle Bewerber: innen, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
- Janet Krautwurst
- HR Business Partner
